Management Assistant

Bij Rain Carbon Inc. zijn we toegewijd aan het samenstellen van uitzonderlijke teams, koesteren we van talent en stimuleren persoonlijke en professionele groei. Kom bij ons werken in een veilige en ondersteunende omgeving waar je jouw volledige potentieel kunt realiseren door middel van tools, begeleiding en mogelijkheden.

Onze wereldwijde kantoren faciliteren naadloze operaties, aangevuld met ultramoderne productiefaciliteiten in België, Canada, Duitsland, India, Polen en de VS, waar we duurzame partnerschappen cultiveren en marktsucces garanderen door middel van consistente kwaliteit en oplossingen op maat. Met een standvastige toewijding aan betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid koesteren we een cultuur van uitmuntendheid op alle niveaus van onze organisatie.

Verwachtingen voor de functie:

• Aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
• Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
• Efficiënt agendabeheer van de CEO.
• Telefonisch onthaal.
• Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
• Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom.
• Hands-on taken zoals de post verdelen, vergaderzalen klaarzetten, personeelsattenties versturen, enz.
• Voorbereiding van en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van presentaties en brochures.
• Ontwikkelen, updaten en vertalen van diverse procedures, policies en communicaties in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.
• Organiseren van personeelsevenementen.

Minimum vereisten:

• Handelen volgens de hoogste ethische principes, discretie en integriteit hoog in het vaandel dragen.
• Met de nodige maturiteit een loyale, servicegerichte houding combineren met een nauwkeurige manier van werken.
• Door analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen anticiperen op mogelijke hindernissen en snel oplossingen vinden.
• Door een uitstekende organisatie op momenten van verhoogde druk alles onder controle houden.
• Denken en handelen op bachelor niveau en enkele jaren ervaring hebben in het ondersteunen van directie, management of diensthoofden.
• Bedreven zijn in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur ervaring met  SAP hebben.
• Over excellente kennis beschikken van Nederlands en Engels, beheersen van Duits is een extra troef.

Wij bieden:

• Je start in een boeiende en afwisselende functie.
• Je kan rekenen op opleiding van jouw collega’s.
• Uiteraard mag je rekenen op een aantrekkelijk en motiverend salarispakket in lijn met je ervaring. Dankzij ons uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatieverzekering, ambulante kosten, tandzorg, groepsverzekering, invaliditeitsverzekering) ben je verzekerd voor de toekomst. Ook maaltijdcheques, een fietslease en multimedia (cafetariaplan) behoren tot de extralegale voordelen.
• Je kan rekenen op 41 verlofdagen.
• Een telewerkpolicy die mogelijkheid biedt tot 1 dag thuiswerk per week (na de inwerkperiode).

Geïnteresseerd?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures.zel@raincarbon.com.

Het sollicitatieproces wordt exclusief door Verdonck Professional partners behandeld.

Rain Carbon Inc. is een werkgever die gelijke kansen biedt en streeft naar  diversiteit. Rain Carbon Inc. verbiedt discriminatie in alle werkgerelateerde praktijken en alle sollicitanten komen in aanmerking voor een baan, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, leeftijd, handicap of andere beschermde status.