HR Officer (80 %)

Bij Rain Carbon Inc. zijn we toegewijd aan het samenstellen van uitzonderlijke teams, koesteren we van talent en stimuleren persoonlijke en professionele groei. Kom bij ons werken in een veilige en ondersteunende omgeving waar je jouw volledige potentieel kunt realiseren door middel van tools, begeleiding en mogelijkheden.

Onze wereldwijde kantoren faciliteren naadloze operaties, aangevuld met ultramoderne productiefaciliteiten in België, Canada, Duitsland, India, Polen en de VS, waar we duurzame partnerschappen garanderen door middel van consistente kwaliteit en oplossingen op maat. Met een standvastige toewijding aan betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid engageren wij ons om een cultuur van uitmuntendheid op alle niveaus van onze organisatie te realiseren.

Missie:

Wil je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de HR administratie om een efficiënte werking van de HR afdeling te garanderen? Bij Rain Carbon heb je de kans!

Verwachtingen voor de functie:

• Je houdt nauwlettend toezicht op tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten, waarbij je rechtstreeks contact onderhoudt met kantoren en scholen. Je zorgt ervoor dat betalingen tijdig en correct gebeuren en onboarding soepel verloopt.
• Je plant en registreert trainingen en behandelt subsidiedossiers zoals Co-valent en Demografiefonds. Hiervoor maak je de nodige bestelbonnen op en controleer je de facturen.
• Om de veiligheid en het welzijn van onze werknemers te waarborgen, handel je efficiënt verzekeringen af, waaronder medische, arbeidsongevallen- en groepsverzekeringen.
• Je beheert het tijdregistratiesysteem, de afwezigheden (ziekte, verlof, enz.) en prestaties om een correcte en tijdige loonadministratie te garanderen. Indien nodig fungeer je als back-up voor de payroll van de arbeiders en bedienden.
• Je plant de medische onderzoeken in en organiseert evenementen, zoals het Sinterklaas- en decoratiefeest.
• Je draagt bij aan het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies, zodat alle processen soepel blijven verlopen.
• Je biedt actieve ondersteuning aan de HR Manager tijdens interne en externe audits om te voldoen aan alle wettelijke vereisten en normen.
• Je neemt deel aan verschillende projecten zoals de sociale verkiezingen.
• Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de HR-Manager.

Minimum vereisten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige kennis door ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in HR in een productieomgeving. Ervaring met payroll ploegenarbeid is een extra troef.
• Je bent op de hoogte van de sociaal juridische wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en beschikt over de nodige portie stressbestendigheid.
• Je organiseert je taken autonoom, respecteert de vooropgestelde deadlines en procedures.
• Je hecht veel belang aan integriteit, loyaliteit en vertrouwelijkheid.
• Je bent flexibel,  communicatief en bereid om de complexiteit van de payroll onder de knie te krijgen. Dankzij je kritische geest, proactieve ingesteldheid en oplossingsgerichtheid doe je verbeteringsvoorstellen.
• Je hebt goede analytische vaardigheden en werkt vlot met draaitabellen in Excel.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en basis Engels.
• Kennis van Dots, e-Volution (Attentia), SAP SuccessFactors en Assusoft zijn een extra troef.

Wij bieden:

• Je start in een boeiende en afwisselende functie in een onderneming met een aangename werksfeer.
• De mogelijkheid om het verschil te maken door jouw expertise en inzichten in te zetten in functie van optimale HR processen op het vlak van payroll en administratie.
• Je kan rekenen op uitgebreide opleiding en begeleiding van jouw leidinggevende, die over een schat aan expertise binnen HR beschikt.
• Uiteraard mag je rekenen op een aantrekkelijk en motiverend salarispakket in lijn met je ervaring. Dankzij ons uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatieverzekering, ambulante kosten, tandzorg, groepsverzekering, invaliditeitsverzekering) ben je verzekerd voor de toekomst. Ook maaltijdcheques, een fietslease en multimedia (cafetariaplan) behoren tot de extralegale voordelen.
• Een werkomgeving waarin jouw work-life balance wordt gekoesterd en waar jouw welzijn centraal staat. Je kan rekenen op 41 verlofdagen.
• Een telewerkpolicy die mogelijkheid biedt tot 1 dag thuiswerk per week (na de inwerkperiode).

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar:  vacatures.zel@raincarbon.com

Rain Carbon Inc. is een werkgever die gelijke kansen biedt en streeft naar  diversiteit. Rain Carbon Inc. verbiedt discriminatie in alle werkgerelateerde praktijken en alle sollicitanten komen in aanmerking voor een baan, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, leeftijd, handicap of andere beschermde status.